So schmeißen Sie eine Gruppenabschlussfeier: Sparen Sie Geld, Zeit und Stress

Wenn Sie eine Feier für Ihren Senior planen, gibt es einen Weg, der schneller, billiger und weniger stressig ist – die Gruppenabschlussfeier.

Es ist die Zeit des Jahres, in der viele Eltern von Abiturienten über die Vor- und Nachteile einer Abschlussfeier für ihren Teenager diskutieren. Für einige ist es eine Familientradition und eine Selbstverständlichkeit, dass Sie eine solche Party veranstalten, um diesen glücklichen Meilenstein zu feiern. Für andere kann die Idee, eine solche Party zu veranstalten, Angst machen. Bei den Kosten geht es nicht nur um all die kleinen Details, die viel Zeit in Anspruch nehmen und unnötigen Stress verursachen können. Wir schauen dich an, Pinterest!

Absolventen feiern mit Familie und Familie bei einer Gruppenabschlussfeier. (Marybeth Bock)



Ideen für Highschool-Abschlussfeiern

1. Die Gang ist alle hier

Sobald Sie eine einzige Highschool-Abschlussparty-Saison überstanden haben, stellen Sie fest, dass Sie dieselben Senioren und Familien immer wieder auf mehreren Partys sehen. Die meisten Highschool-Kids hängen in Rudeln herum . Und das bedeutet, dass sie viele genau dieselben Gäste zu ihren Partys einladen.

Es ist nur sinnvoll, Einladungslisten zu konsolidieren und Ihre besten Ideen für die Abschlussfeier in einer Veranstaltung zu bündeln. Im Party-Jargon heißt das: Stopfe sechzig Kinder mit einem riesigen Blechkuchen.

2. Konsolidieren Sie diese Ressourcen

Wie bei den meisten Partys, nicht nur bei Abschlussfeiern, wacht ein einzelner Gastgeber am nächsten Morgen auf und starrt auf viel zu viele Essensreste, genug Soda zum Schwimmen und Plastik- oder Papierprodukte für ein Jahr. Oh, und vergessen Sie nicht die Ballons und Tafelaufsätze, für die Sie auch Geld ausgegeben haben.

Wenn Sie vier oder fünf Familien haben, die sich die Dekorations- und Erfrischungskosten teilen, können Sie Produkte in großen Mengen kaufen, weniger Geld für Speisen und Getränke ausgeben und mehr Ressourcen für Dinge wie Spiele und Partyaktivitäten haben. Und wenn es Reste gibt, haben Sie mehr Familien, an die Sie sie verteilen können!

3. Jeder ist ein Experte

Bei einer Gruppenabschlussfeier kann jeder Elternteil auf seine Weise glänzen. Sie werden jemanden finden, der es liebt, durch die ganze Stadt zu fahren und Geschäfte nach den besten Angeboten für Tischdecken und Servietten zu durchsuchen. Eine Mutter wird der schlaue Typ sein, der dafür lebt, schöne und extra Wimpelbanner in Schulfarben zu nähen, eine hat ein Killer-Brownie-Rezept und wird freiwillig den Desserttisch verwalten, und die Schwester von jemandem arbeitet für einen Floristen, der Blumen oder Dekoration liefern kann, wie a Ballongirlande mit Rabatt.

Es gibt bestimmt mindestens einen Vater mit DIY-Fähigkeiten und -Werkzeugen, um eine Holzpalette oder ein PVC-Rohr und einen Instagram-fähigen Fotohintergrund herzustellen, und einen anderen, dessen Kollege DJ ist oder einen Imbisswagen besitzt. Lassen Sie die Menschen mit dem laufen, was sie am besten können, und profitieren Sie von zahlreichen Netzwerken.

4. Stärke in Zahlen

Egal, ob Sie eine Abschlussfeier im Hinterhof planen, sie in einem örtlichen Park oder in einem Gemeindezentrum veranstalten, es ist großartig, eine ganze Gruppe von Eltern zu haben, die das Sagen haben und darauf achten, dass die Teenager sicher bleiben und der Spaß nicht außer Kontrolle geraten.

Highschool-Abschlussfeiern scheinen berüchtigt dafür zu sein, dass Crashs auftauchen und manchmal störend werden. Wenn Ihre Party Alkohol für die Erwachsenen beinhaltet, ist es sehr hilfreich, viele Augen darauf zu haben, wer Zugang zu diesen Getränken hat.

5. Planungstreffen

Die Partyvorbereitung kann genauso viel Spaß machen wie die Veranstaltung selbst, wenn eine Versammlung von Müttern die Planung übernimmt. Als wir eine Gruppenparty für meinen Sohn und vier seiner Freunde planten, trafen wir uns regelmäßig im Nachbarschaftszentrum, um unsere Fortschritte zu besprechen, Fotoposter für unsere Kinder zu erstellen, Hütten und Wein zu teilen und viel zu lachen.

Zwei Jahre später finden wir immer noch Zeit, uns zu treffen und Neuigkeiten über unsere Kinder auszutauschen, die aufs College gehen.

Ein paar Gruppenparty-Logistik, die Sie im Hinterkopf behalten sollten :

  • Ihre allererste Aufgabe sollte es sein, ein Budget aufzustellen, mit dem jede Familie zufrieden ist.
  • Wenn eine der Familien eine Hinterhofparty veranstalten kann, großartig, ansonsten müssen Sie einen Platz für Ihre Versammlung finden.
  • Wählen Sie ein Datum aus, das für jede Familie passt. (Mehr dazu weiter unten.)
  • Entscheiden Sie, ob Sie eine Themenparty veranstalten, die Sie mit ein paar einfachen DIY-Partydekorationen durchführen können.
  • Lassen Sie die Teenager eine vereinbarte gemeinsame Einladungsliste für Freunde erstellen, und lassen Sie dann die Eltern entscheiden, wie viele weitere Einladungen für jede Familie zulässig sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre eigenen privaten Gäste wissen, dass sie nicht für jeden der beteiligten Absolventen ein Geschenk mitbringen müssen.
  • Reduzieren Sie die Kosten, indem Sie Getränke in Mitgliedsgeschäften wie Costco kaufen, und erwägen Sie, dass jede Familie Kekse, Cupcakes oder andere süße Leckereien und Desserts mitbringt. Dadurch bleibt mehr Geld nur für das Catering von Hauptgerichten übrig. Das Essen muss nichts Besonderes sein – eine Taco-Bar ist eine beliebte Option.
  • Halten Sie auf der Party für jeden Absolventen eine Box bereit, in der alle Karten oder Geschenke aufbewahrt werden können, die er erhalten könnte.
  • Halten Sie Kinder mit lustigen Aktivitäten beschäftigt. Finden Sie Freunde und Nachbarn, die dazu bereit sind Gesellschaftsspiele ausleihen , Tischtennisplatten, zu Karaoke Maschine, Twister , und Maislochspiele, die Sie mit College-Designs bestellen können.
  • Foto-Requisiten wie Brillen und Hüte sind leicht in jedem Dollar-Laden oder auf zu finden Amazonas. Wenn Sie Spaß haben möchten, sollten Sie sich überlegen, eine Fotokabine für diesen Anlass zu mieten.
  • Und mein allerliebster Party-Tipp ist, deine Veranstaltung auszurichten Vor der eigentliche Abschlusstag der Kinder. (Die Woche vor dem Abitur ist normalerweise keine sehr arbeitsreiche Zeit in der Schule und die Kinder sind sowieso mit dem Lernen fertig.) Auf diese Weise vermeiden Sie, dass sich Ihre Party mit anderen überschneidet, die Leute noch keine Partymüdigkeit entwickeln, und Sie können es dann tun Genießen Sie die Abschlussfeier Ihres Kindes und die Feierlichkeiten anderer in den folgenden Tagen in vollen Zügen.

Prost auf die Klasse von 2022!

Vielleicht möchten Sie auch lesen:

Ideen für die Abschlussfeier: So feiern Sie den großen Tag Ihres Seniors

Ideen für die Abschlussfeier: 10 Dinge, die man nicht vergessen sollte